如何成为一名有效的项目经理(如何成为一名有效的项目经理)

如何成为一名合格的项目经理

如何成为一名合格的项目经理

项目经理要带领项目团队建设好一个项目，所需要关注和落实的事情很多，如果从时间管理方面来说，项目经理既需要管理好项目团队成员的时间，同时也需要管理好项目经理自己的时间，两方面缺一不可，那么如何成为一名合格的项目经理呢?

(一)规划好自己工作

项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作，但往往会忽视规划自己的工作，这种做法是很危险的;有的项目经理甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了，根本就不需要规划，这种观点更是极其错误的。

项目经理自身的时间是相当宝贵的，如果规划和利用不好，则会给项目绩效带来很大的影响，有时甚至是致命的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身，如果不善于规划好自己的时间，则每天都会忙得不可开交，但各种各样的事务仍然是剪不断，理还乱。

著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分的。有这样一条处事规则比较有指导意义：项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是：每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情，并按轻重缓急完成。这里强调六件事的理由是：如果规划的事情太少，则很难完成较重要的工作;如果规划的事情太多，则工作很可能失去重点。

当然，以上规则也不是金科玉律，项目经理可以根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等)，但一定要确保该完成的重点工作一定完成了，同时也要避免捡了芝麻丢了西瓜的现象出现。

(二)懂得放弃

没有用不完的时间，只有做不完的事。

有些项目经理，他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心，实际情况往往是事情做不完，有时甚至是一些最重要的事情都没有做完，结果延误了项目的工作，给项目带来了较大的影响。

项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。项目经理要能明确地判断出什么事情是重要的，什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的，什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的最重要的六件事情(即大约总事情的根据轻重缓急做一部分，没时间就可以干脆放弃。

项目经理学会懂得放弃，是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上，这样不但会因为为琐事疲于奔命而荒于要务，而且会因为无的放矢而最终劳而无功。

(三)善于授权

有些项目经理真可谓兢兢业业，什么事情一定要亲历亲为才放心。实际上，这种做法是不可取的。

项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率，但并不意味着项目经理就需要将所有问题都自己扛。

项目经理切忌患得患失、事无巨细，如果这样，则势必轻重不分，其结果只能是枉费心机白费力气却于事无益。一个人的精力是有限的，项目经理要善于授权，项目经理完全可以把六件之外的事情委托给项目团队的其他成员完成，这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。

需要指出的`是：项目经理需要授权，但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给别人去做，项目经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理切忌将别人无法替代的工作也授权出去，这样不会有好结果。

另外，项目经理还需要注意，授权不等于授责，项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉，项目经理需要及时跟进被授权的工作，如果真出了问题，项目经理需要主动承担责任。

(四)集中精力办大事

对于重要的工作，几个小时全神贯注产生的效力，远大于每天为重要的工作留出整块不受干扰的时间，这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。

作为项目经理，千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项目经理要懂得放弃，下决定抽出时间，集中精力办 大事。

(五)用心更要用脑

读书的时候，老师经常教导我们要用心读书;参加工作后，上司也经常教导我们要用心工作。乍一看，这种观点确实没错。

实际上，由于项目各种不定因素的存在，因此作为项目经理光 用心工作是远远不够的。用心工作只能表明项目经理工作态度很好、很敬业，工作的最好结果也只能是 将已做的事情做好了。因此，有时侯我们看到有些项目经理虽然成天忙得焦头烂额，但绩效甚微也就不足为怪了。

项目经理在用心工作的同样，一定要用脑工作。用脑工作是指多思考多想办法，用脑工作不但能使该做的事情采用最好的办法做好了，而且能让宝贵的时间花在刀刃上，其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。

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三个方面，告诉你如何成为一名优秀的项目经理

如何成为一名合格的项目经理可能是大家最常见的问题。首先，成为项目经理没有简单的答案或公式。但是，您可以采取一些行动来帮助您追求在项目管理职业道路上的成功。

1、经验

最有抱负的项目经理面临的困境是他们缺乏经验，坦率地说，谁会雇用经验很少或没有经验的人来运行他们的项目。但是不要绝望，有些角色可以帮助有抱负的项目经理建立他们的经验和技能。在项目管理办公室 (PMO) 工作或担任项目协调员可以提供宝贵的见解。寻找与经验丰富的项目经理一起工作的机会，并仔细观察他们的工作方式。

2、认证

人们经常问获得项目管理认证是否有帮助？简而言之，是的。任何雇主都会想知道您了解运行成功项目所需的工具和技术。获得 PM 认证表明您对加入该行业是认真的，并且可以完成严格的学习计划。通常，这些认证可以打开大门，帮助您在通往目标的阶梯上更进一步。

3、技能

关于成为项目经理所需技能的文章很多。我不会在这里列出它们，但是您应该确定所需的技能并将它们与您拥有的技能、需要的技能以及需要改进的技能相匹配。项目管理涉及很多软技能，所以不要只看项目管理认证课程提纲中的那些。我建议您花一些时间阅读 David Litten 的项目管理之路所需的八项技能。

成为项目经理是一项非常有意义和挑战的工作。但是，您不应低估角色的复杂性和难度。它需要许多业务领域的一系列技能。它将看到您承受来自客户、供应商和其他利益相关者的压力，因此您将需要大量的机智、外交和弹性。但是也希望这些不会让你失望，如果这是你的梦想，那么它是值得追求的。

如何做项目经理?

1、 主持编制项目部的管理方案，确定施工部署、项目管理的目标与方针。

2、 积极处理好与项目所在地政府部门的关系。

3、做好成本管理，与集团签定承包合同，代表集团处理工程中的一切技术，经济，合同等事务。

4、 项目经理，从职业角度，是指企业建立以项目经理责任制为核心，对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。它要负责处理所有事务性质的工作。

5、项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。项目经理是项目团队的领导者，项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容，并使客户满意。项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作，从而实现项目目标。

6、 确定项目组织管理机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确有关人员的职责，全面组织项目部开展工作。调动项目组成员以及客户、供应商、职能经理、公职人员等等的工作积极性的能力。

怎样做合格的项目经理

怎样做合格的项目经理

项目经理是项目团队的领导者，其能力、素质、理念和工作直接关乎项目的成败，怎样做合格的项目经理呢？下面我来给大家介绍，希望对大家有帮助！

项目经理的主要任务和职责

项目经理是项目的主管，其根本职责是带领团队按时优质地完成项目任务，从而使项目业主或顾客能够对项目结果感到满意。项目经理在工作中的主要任务和职责包括五个方面：一是确保项目目标实现，保证业主满意，这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志;二是制定项目阶段性目标和项目总体控制计划，项目总目标一经确定，项目经理的职责之一就是将总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志等;三时组织精干的项目管理班子，这是项目经理管好项目的基本条件，也是项目成功的组织保证;四是及时决策，项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更和索赔等;五是履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更，项目经理以合同当事人的身份，运用合同的法律约束手段，把项目各方统一到项目目标和合同条款上。

项目经理所应具备的业务能力

项目是否成功在很大程度上取决于项目经理的领导和管理工作水平，因此，要想成为一名合格的项目经理必须具备保证项目成功所需的各种技能，这主要包括项目经理的概念性技能和专业技能两个方面。

1. 项目经理的概念性技能。

首先是发现和分析问题的能力。项目经理必须敢于揭短、不怕报忧，要正视问题，必须身体力行、调查研究，要深入群众发现问题，勤于观察、思想敏锐，要透过现象看到本质，从复杂多变的情况中敏锐、准确、全面的发现问题，透彻性的分析和找出问题的实质与原因。

其次是要有能处理和解决问题的能力。项目经理要有正确、完善的处理和解决问题的能力，具备良好的沟通能力，处理问题要以理服人，以情动人，善解人意，善听人言，善察人情，具备敏锐的洞察力和良好的心理素质，稳重的气质，宽广的胸怀和冷静的心态。

再次是要有制定和作出决策的能力。项目经理要有在复杂的情况下能够制定并做出决策的能力，即在各种情况下能够找出解决问题的可行性方案并挑出最佳行动方案的能力，包括收集信息的能力，对各种数据和信息进行加工处理的能力。

最后是要有灵活应对和变更的能力。即一旦项目发生变化，项目经理应该能够以最快的速度做出反应，提出应对措施，灵活运用各种手段去处理所发生的各种变动，灵活地调整项目管理工作以及使项目团队尽快适应发展变化后的环境与状况。

2.项目经理的专业能力。

一名合格的项目经理必须具有处理人际关系的能力，即项目经理具有与项目相关利益者和项目团队成员进行沟通与合作的能力，具有激励项目成员和因人而异进行领导和管理的能力，能够有效地影响他人的行为和处理好各种人际关系。

首先是沟通能力。项目经理在口头沟通技能方面必须具备“听”、“说”两个方面的能力。其中，在听的方面，项目经理要能够倾听各方面的意见与建议，既能够使对方在沟通过程中做到知无不言、言无不尽，真正全面地传递信息和表达出自己的思想和感情，又要能够从对方那里获得自己所需要的信息。在说的方面，项目经理需要具有良好的.语言能力和说服与鼓动他人的能力，这包括针对具体人和具体事能够充分表达出自己的想法和意图以及传递正确信息的能力，包括能够使用各种表达方法和沟通渠道说服他人的能力等。另外，项目经理在书面沟通方面更需要具备能够读懂并能正确使用各种书面文件的能力，这包括各种技术文件、管理报告、项目报表和备忘录文件。

其次是激励能力。项目经理要管理好项目和项目团队，需要具备足够的管理激励能力，包括对他人的激励和对自我的激励。在项目实施中，项目经理需要不断地激励团队成员使他们能够保持旺盛的士气和积极性，以便为实现项目目标而共同努力。同时，项目经理也需要不断地激励自己，使自己能够去面对和解决项目出现的各种问题。另外，项目经理还要能够制定出合理的奖罚制度，并能够适时地采取奖惩和其他一些激励措施。

再次是协调能力。项目经理作为一个项目的负责人，必须能够调动集体的智略，把项目一帮人捏合在一起，达到相互支持、取长补短的效果。

最后是专业技能。项目经理还必须具备一定的专业技能，要具有处理项目所属专业领域技术问题的能力。

项目经理的四种角色

作为一名项目经理，应该扮演好四种角色，才能胜任这份工作，成为一个优秀的物业管理经理人。

1.对于业主(客户)来说，要做一个“贴心的朋友”。

物业管理能否达到优质管理、精品服务的要求，裁判是被服务的业主(客户)，因此要明确业主(客户)对于物业服务企业生存和发展中的重要性，高业主(客户)满意度是公司服务的宗旨和目标。在遵守《物业服务合同》《业主公约》和公司制度的同时，项目经理学会换位思考，把自己放在业主“朋友”的位置，急业主所急，想业主所想，千方百计为业主排忧解难，在服务中体现“贴心”。

2.对于企业员工来说，要做“严慈的家长”。

一个企业就是一个家庭，如果说一个领导者要将自己的满腔热情都投入到物业管理事业上，那么更需要把更多的爱奉献给与你并肩奋战的全体员工。作为“家长”的管理者，不仅管理上要事无巨细，更要用一个“爱”字来换得员工的尊敬、爱戴。关爱员工既要落到实处，又要细致入微，以仁爱之心尊重他们的人格和价值取向，让他们感到自己在企业的地位。

3.对于物业管理工作而言，要做“勤奋的学生”。

物业管理是需要智慧的，丰富的阅历和开阔的视野对做好工作能起到很大的帮助。除了应具有服务意识、专业知识、经营头脑、管理才能外，还必须熟知所管理物业的建筑、施工工程、结构、园林绿化等。另外，房地产管理、经济管理、法学、心理学、财务管理、公共管理、计算机等方面的知识也必不可少，这样，管理者在服务和管理工作中才能游刃有余。作为一个合格的物业管理经理人来说，除了接受不同的教育和培训之外，要在工作生活中做一个勤奋的学生。古语有曰“事事洞明皆学问，人情练达即文章”。把自己摆在一个“学生”的位置，才能看到更多，学到更多。

4.对于所管理的项目，要做“精明的管家”。

“管家”，善于开源节流，增收节支，还要懂得使所管物业实现保值增值。只有采取与时俱进的管理理念，勇于创新、求精的发展思路，才能实现这个目标。

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