文件控制应关注,文件控制应遵循什么原则

质量管理体系认证中文件的控制都包括什么东西

看标准4.2.3条款的要求啊。一般来说要编制文件控制程序，规定文件控制的目的、适用范围、职责、工作程序，一般包括文件的起草、审核、批准；文件的编号分类规定；文件的发放、更改、回收、保管等方面的规定。这是标准的要求，不可少。要建立受控文件清单、外来文件清单、文件发放（回收）登记表。注意文件的版本和受控状态标识。外来文件包括法律法规、国家/行业标准、顾客提供的图纸等。

职业安全健康管理体系文件控制有什么原则

1、系统性原则

①程序文件的数量和覆盖面应符合《职业安全健康管理体系审核规范》和《指导意见》对全部要素的要求和用人单位的实际需要；

②各层次文件均应作到接口清楚、结构合理、协调有序；

③各层次文件应涉及职业安全健康管理体系一个逻辑上独立的部分；

④所有的文件均应按统一规定的方法编辑成册；

2、法规性原则

①体系文件应遵循国家及本行业颁布的法规、标准要求；

②企业制定的职业安全健康管理体系文件，是用人单位的法规性文件，必须严格执行；

③文件的修改、废止均应按规定的职业安全健康管理程序进行；

3、协调性原则

①体系文件的所有规定应与用人单位的其它管理规定相协调；

②体系文件之间应相互协调；

③体系文件应与有关技术标准、规范相互协调；

④体系文件的各种职责应清楚，避免不协调或职责、权限不清。

4、见证性原则

①向管理者、相关方、第三方审核机构证实本企业职业安全健康管理体系的运行情况；

②对审核来讲，体系文件可作为下列方面的客观依据：

A．符合国家、本行业的法律、法规和标准；B. 危险因素已被辩识、评价和有效控制；C．所有涉及的活动均有程序予以规定和控制；D．运行正常、绩效明显，及持续改进承诺的实现。

5、适用性原则

①体系文件应根据《职业安全健康管理体系审核规范》和《指导意见》的要求、组织的规模、生产活动的具体性质采用不同的形式；

②体系文件的详略程度应育人员的素质、技能和培训等因素相适应；

③文件的所有规定，在实际工作中都能得到有效贯彻。

6、唯一性原则

①对于一个企业，其职业安全健康管理体系文件是唯一的；

②通过清楚、准确、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解；

③决不允许针对同一事项的相互矛盾的不同文件同时使用；

④不同用人单位的文件可具有不同的风格。

什么叫做文件控制啊,详细一些的.

二、文件控制

GB/T19001—2000标准4.2.3条款指出，质量管理体系所要求的文件应予以控制。文件控制的内容主要设计以下七个方面：①文件的批准；②文件的审批与更改；③文件状态的识别；④可获得相关文件的使用版本；⑤文件的识别；⑥外来文件的识别发放；⑦作废文件的管理。

针对质量管理体系不同类型的文件，其控制的内容和程序各不相同，对质量手册、程序文件、作业指导书、表格、质量计划、内部规范等体系文件应进行上述七个方面的控制。组织质量管理体系外来文件一般有法律法规、标准、顾客提出的设计图样、技术资料、规章和维护手册等相关文件，对这些文件只进行④、⑥、⑦项的控制即可。

记录作为质量管理体系的一种特殊文件，是提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。由于记录不得进行更改，所以记录的控制通常是规定就的标识、储存、保护、检索、保存期和处置等所需的控制，而不对其实施修改控制。当我们谈到文件控制时，不仅仅是说对其内容进行更改就叫文件控制，上述①、②项外的的其他控制也是文件控制，即文件控制和文件受控是两个不同的概念。

三、文件受控和文件控制

受控文件的重要特征是受组织控制并能对其进行更改，文件控制则包括了4.2.3条款中a至f各项的控制。对于外来识别后需要列入体系的文件，组织一般只进行识别、控制、分发和保存，并跟踪外来文件的版本更新。这些是对文件的控制，但不能说该文件受控。文件受控属于文件控制，但文件控制并不一定是文件受控。文件控制包括组织可对其内容进行更改的受控文件的控制和不要求对其内容进行更改的非受控文件的控制。

文件控制是什么

文件控制

(1)标准条款： “组织应建立并保持一套程序，以控制本标准所要求的所有文件，从而确保： a)文件便于查找； b)对文件进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性； c)凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可能得到有关文件的现行版本； d)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； e)由于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以标识。 所有文保均须字迹清楚，注明日期(包括修订日期)，标识明确，妥善保管，并在规定期间内予以留存。应规定并保持有关建立和修改各种类型文件的程序与职责”。 (2)理解要点： 文件控制包括对文件的批准、发放、使用、更改、作废、回收等，组织应制定文件化的程序，并依此进行文件管理。 环境管理体系文件系统应包括所有与环境管理相关的各类文件，如手册、程序、作业指导、操作规范、表单、环境法律法规文件等。 组织所建立的文件管理程序，应对以下内容加以规定，并按此执行： ①应明确文件的存取位置和简便的文件查找方法。 ②对文件定期进行评审，以确认其有效性和适应性。需修订的文件审批应由授权人员执行。—般由原审批人进行审批，以保证文件制定的连续性。 ③确保对环境因素控制和管理起关键作用的岗位，都能得到现行有效的文件，以确保操作者按正确文件进行操作。 ④文件失效后及时将其从原发放部门和使用场所收回，并采取必要的销毁措施，以免继续使用，而导致环境因素的控制失误。 ⑤有些法律性文件失效后还有继续保留必要的，或者出于保留知识或信息的要求不能将其销毁的，对这些文件应进行适当标识与其他文件区别开来、这些文件可包括环境影响评价、环保设施验收报告、许可证、法定部门的监测报告、环保设施图纸等。 所有文件都应字迹清楚，注明批准日期，文件修改后应注明修订日期，文件的标识要明确，易于查找。文件要妥善保管，应根据文件的重要程度及其类型，规定制定和修订文件的程序和职责。 文件控制的目的是要组织体系运作有章可循，确保人员操作依循的文件是现行有效的。组织应将主要注意力放在对环境管理体系的有效实施及其环境绩效上，而不应过分追求一个繁琐的文件控制系统。

职业安全健康管理体系文件控制有什么原则？

首先更正一下你的说法：应该是职业健康安全管理体系，呵呵

单就文件控制的原则如下：

1，确保文件易于查找；

2，应表明：对文件进行定期评审，必要时予以修订，并由授权人员确认其适宜性；

3，确保凡对体系运行具有关键作用的岗位，都可得到文件的现行有效版本；

4，确保失效文件从所有发放和使用场所撤回，防止误用；

5，对需要保留的档案文件予以适当的标识。

审核组织关于2015版8.1运行策划和控制时，应关注哪些方面

1、首要要了解8.1的作用，才容易把握审核时的关注点。本条款主要是要求组织识别并规定如何实施运行并控制，才能完成向顾客交付产品或服务，包括外包。在一般的组织内，可以体现为以顾客或以产品为导向的流程，从寻找客户开始到生产服务再到客户交钱购买并满意为止的全部过程。

2、要关注策划时是否考虑了风险、目标、变更等，就是如何实现年初或月度的工作计划，需要做哪些工作。可以查找与6章节或4.4章节的记录是否对应，是否有操作规程、工艺规程、流程图等；

3、要关注范围内的产品和服务的要求是否明确，即有无产品标准、服务标准、适用的法律法规、客户的特别要求（如招标文件、有无售后服务、回收）等；

4、要关注有无执行或检查的规则，如原料采购验收标准、半成品、成品验收标准、检验计划、工艺巡检标准与计划、外包方资质要求、投标人资质要求等，注意包括对风险应对措施的有效性评估等；

5、要关注是否确定并提供了资源，现有的资源是否够，如人员配备、生产线状况、物流单位的选择等；

6、要关注是否按规定的流程、规程、检验检查要求实施了控制，可以通过运行记录与规则对照进行审核确认进行了检查、符合要求、交付合格、需要改进的问题等，以保证满足产品和服务提供的要求；

7、要关注策划形成的生产作业文件、技术规程标准文件、检验检查文件与配套记录是否适宜恰当，如对于一些关键过程要有作业指导书，对于影响质量或问题分析或需要追溯的点，要有记录，是否有需要确认的过程等；

8、要关注不同文件之间的规定是否一致，如车间的规程与公司的工艺规程要求参数不一致，需要在策划时进行关注并调整；

9、要关注在策划的文件中是否考虑了可能的变更，如应急准备和响应、应急预案、开停车紧急情况等；

10、要关注是否对外包过程进行了相应的要求策划，如是否有合作方基本条件等。

11、注意此条款主要为8.2-8.7的统一策划，要注意与各子过程的区别，特别是各子过程间的关系处理。如通常的采购过程审核时，8.1看有无采购产品的验收、检验、判定不合格规则等标准及采购管理流程制度（具体形式根据组织性质规模等确定）、8.3有无新的输出修订要求、8.4看是否有必要或有无选择评价再评价合格供方、有无对供方控制、合同订单信息有无标准要求规定、8.5.6有无变更、8.6有无验证、如果有不合格有无执行8.7。

12、在一些项目型组织中通常见到的一些质量计划、招投标文件、施工组织方案等可在8.1条款进行审核，以验证是否符合标准要求。

要结合不同的组织、不同的产品和服务等进行不同的侧重。