三招教你提升Word 2007单元格容量(2)

　　虽说本单元格没有多少空间了，但是相邻单元格还是可以再挤一挤的。所以，您肯定会想到调整一下单元格的表格线。但是，相邻单元格也没有多少空间，而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置，很不好操作。别急，这时候应该这样做：

　　点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，点击“文档网格”选项卡，然后点击下方的“绘图网格”按钮，打开“绘图网格”对话框，然后将“网格设置”项目下的“水平间距”和“垂直间距”后的数字都调整到最小，如图5所示。这样，再调整表格线的时候就方便多了。

图5 Word设置绘图网格

　　如果您觉得这种方法比较罗嗦，那么可以按下“Alt”键不放，再用鼠标拖动表格线，也可以实现精确移动的。

 　　三、缩小段落行距

　　行距也是不可忽视的。虽然我们已经将行距设置为“单倍行距”，但是压缩空间还是有的。如果不愿意多次尝试设置合理的固定行距的话，那么就用下面的简单招数吧：

　　选中文本，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，设置“间距”的“段前”和“段后”都为“0行”，然后取消“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选项的选择。如图6所示。如果操作之后，行距一般会大幅度减小。当然，如果在此之前已经做了图5所示的操作，则效果可能就不那么明显了。

图6 Word设置段落间距